1. เป้าหมายประจำเดือน มิ.ย. 2569 / Key Objectives
- สรุปข้อกำหนดฟังก์ชันการทำงาน และตรวจสอบลอจิกสำคัญของระบบบริจาค / Sponsorship
- วางโครงสร้างและแนวทางการย้ายข้อมูลกลุ่ม Token และออกแบบ Data Mapping
- เริ่มสรุปแนวทางการเชื่อมต่อระบบชำระเงินกับ CyberSource (รอคำตอบ token จาก Blackbaud ก่อน 31 ก.ค.)
- นำส่งเอกสารออกแบบเพื่อยืนยันกับ CCF (SRS sign-off) ภายใน 30 มิ.ย.
2. ความคืบหน้าภาพรวมรายด้าน / Progress by Area
| ด้านงาน | ความคืบหน้า | สถานะ |
|---|---|---|
| วิเคราะห์ & ออกแบบระบบ (Analysis & Design) | 85% | รอ sign-off |
คงเหลือ: ยืนยันเอกสารออกแบบ (SRS) กับ CCF — กำหนด 30 มิ.ย. | ||
| สร้าง & ตั้งค่าระบบ (Configuration & Build) | 65% | กำลังทำ |
คงเหลือ: เก็บงานส่วนที่เหลือ + เชื่อมต่อ LINE / SMS / อีเมล → ปิด code-complete (ก.ย.) | ||
| ข้อมูลตั้งต้น & การย้ายข้อมูล (Master Data & Migration) | 30% | รอข้อมูล CCF |
คงเหลือ: รอข้อมูล / schema จาก CCF → นำเข้าจริง + ทดลองย้ายข้อมูล (Trial Migration) เดือน ต.ค. | ||
| เชื่อมต่อระบบชำระเงิน (Payment / CyberSource) | 30% | ศึกษา/ประสาน |
คงเหลือ: รอคำตอบจาก Blackbaud → สรุปแนวทาง + ทดสอบเชื่อมต่อจริงในระบบทดสอบ | ||
| หักบัญชีอัตโนมัติ 6 ธนาคาร (Direct Debit) | 70% | กำลังทำ |
คงเหลือ: 3 ธนาคาร (KBank / SCB / BBL) ไม่มีไฟล์ผลหักกลับ (เป็นไปตามรูปแบบบริการของธนาคาร — ไม่ใช่งานค้าง) และยืนยันค่าตั้งต้นต่อธนาคารกับ CCF | ||
| ทดสอบ / UAT / อบรม / Cutover | 0% | ขั้นถัดไป |
ขั้นถัดไป (เริ่มหลังระบบและข้อมูลพร้อม): ทดสอบระบบ → UAT (ผู้ใช้ทดสอบ) → อบรมการใช้งาน → ย้ายข้อมูลจริง → Go-Live | ||
| หมายเหตุ | ตัวเลข % เป็นการประมาณการ ณ 18 มิ.ย. 2569 เพื่อสื่อสารภาพรวม — ปรับตามจริงในรายงานรอบถัดไป |
3. ประวัติการประชุม / Meeting History
| วันที่ | รูปแบบ | วาระ / หัวข้อ |
|---|---|---|
| 20/04/2569 | Onsite | Kick-off โครงการ |
| 23/04/2569 | Online | ประชุมเรื่อง Master Data และนำส่งไฟล์ Template Master Data |
| 29/04/2569 | Online | เก็บข้อมูลขั้นต้น: งานรับบริจาค และงานชำระเงิน |
| 06/05/2569 | Online | เก็บข้อมูลขั้นต้น: งานระดมทุน และงานติดต่อสื่อสารผู้บริจาค |
| 25/05/2569 | Online | รวบรวมข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการทำงานของส่วนงานต่างๆ |
| 28/05/2569 | Onsite | รวบรวมข้อมูล: การจัดการข้อมูล, บันทึกข้อมูลบริจาค และการติดตามเงินบริจาค |
4. สถานะรายงาน / Task Status
| งาน | รายละเอียด | สถานะ |
|---|---|---|
| การออกแบบและส่งมอบ (Design & Deliverables) | ||
| Software Requirement Specification | ตรวจสอบและสรุปความต้องการด้านธุรกิจ + ฟังก์ชันการทำงานให้ครบถ้วน → ยืนยันกับ CCF | กำลังทำ |
| Workflow Mapping | ตรวจสอบความถูกต้องของผังกระบวนการรับบริจาคทุกรูปแบบ | กำลังทำ |
| Sponsorship Logic (One-to-Many) | ทดสอบลอจิกผู้อุปถัมภ์ 1 คน ต่อ หลายสิทธิ์/หลายโครงการ | กำลังทำ |
| Receipt System | ตรวจสอบกระบวนการออกใบเสร็จ / e-Donation | กำลังทำ |
| ข้อมูลตั้งต้นและการย้ายข้อมูล (Master Data & Migration) | ||
| Token Migration Strategy | วิเคราะห์และจัดทำแผนการย้ายข้อมูล Token ให้ปลอดภัยและต่อเนื่อง | กำลังทำ |
| Data Complexity Analysis | วิเคราะห์ความซับซ้อนของโครงสร้างข้อมูลเดิม ป้องกันข้อผิดพลาดระหว่างย้าย | กำลังทำ |
| Data Mapping Specification | จัดทำเอกสารจับคู่โครงสร้างข้อมูล (เก่า ↔ ใหม่) | กำลังทำ |
| Master Data Import | นำเข้าข้อมูลตั้งต้นเข้าระบบ (รอข้อมูลจาก CCF) | รอ CCF |
| การเชื่อมต่อและโครงสร้างพื้นฐาน (Integration & Infrastructure) | ||
| CyberSource Integration Study | ศึกษาความเป็นไปได้ + API + เงื่อนไขเชื่อมต่อ Payment Gateway | กำลังทำ |
| Bank Direct Debit (6 ธนาคาร) | สร้างไฟล์ส่งธนาคารครบทุกแบงก์ · อ่านผลหักกลับได้ 3 แบงก์ · อีก 3 แบงก์ (KBank/SCB/BBL) ไม่มีไฟล์ผลหักกลับ | กำลังทำ |
| System Configuration & Build | ตั้งค่า + สร้างระบบบนสภาพแวดล้อมพัฒนา | กำลังทำ |
5. แผนงานและหมุดหมายสำคัญ / Timeline & Milestones to Go-Live
| ช่วง | ระยะ | หมุดหมายหลัก |
|---|---|---|
| Foundation วางระบบ | ปัจจุบัน → ต.ค. 2569 | ยืนยันเอกสารออกแบบ (SRS) 30 มิ.ย. · สร้าง+ตั้งค่าระบบ · Schema Freeze 2 ต.ค. |
| UAT & Training | ต.ค. → ธ.ค. 2569 | ทดลอง migrate #1 (ต.ค.) / #2 (พ.ย.) · UAT รอบ 1 (ต.ค.) · UAT รอบ 2 บนข้อมูลจริง (ธ.ค.) · อบรม (ธ.ค.) |
| Cutover & Go-Live | ม.ค. → ก.พ. 2570 | ย้ายข้อมูลจริง (delta) → Go-Live ตามสัญญา 12 ก.พ. 2570 |
| Hypercare ดูแลหลังใช้งาน | หลัง Go-Live (ตาม TOR) | ทีมดูแลใกล้ชิดหลังเปิดใช้งานจริง ตามระยะรับประกัน/สนับสนุนในสัญญา |
6. ประเด็นทางเทคนิคที่โฟกัส / Technical Focus
6.1 การย้ายข้อมูลการชำระเงิน (Payment Migration)
Blackbaud (Encrypted TXT) → Custom Conversion → CyberSource TMS (Encrypted CSV) → Odoo (Reference ID)
| ประเด็น | รายละเอียด |
|---|---|
| รูปแบบไฟล์ไม่ตรงกัน | Blackbaud ส่งออกเป็น TXT แต่ CyberSource TMS รับเป็น CSV → ต้องมีตัวแปลงไฟล์ (custom) |
| ช่องว่างการเชื่อมต่อ | ระบบเดิม (Blackbaud) ไม่ได้อยู่ในรายการที่ CyberSource รองรับโดยตรง ทีมงานจึงอยู่ระหว่างประสานแนวทางย้ายข้อมูลที่ปลอดภัยร่วมกับทั้งสองฝ่าย |
| PCI DSS | ระบบถูกออกแบบให้ไม่เข้าถึงหรือจัดเก็บเลขบัตรเครดิต (PAN) ในทุกขั้นตอน เป็นไปตามมาตรฐาน PCI DSS |
6.2 การหักบัญชีอัตโนมัติ 6 ธนาคาร (Direct Debit)
CCF ส่งสเปกรูปแบบไฟล์ครบทั้ง 6 ธนาคารแล้ว — ส่วนสร้างไฟล์ส่งธนาคารคืบหน้าครบทุกแบงก์ · ส่วนการอ่านไฟล์ผลหักเงินกลับ ทำได้แล้ว 3 ธนาคาร (BAY/TTB/KTB) ส่วนอีก 3 ธนาคาร (KBank/SCB/BBL) ไม่มีไฟล์แจ้งผลหักกลับให้อ่าน ซึ่งเป็นไปตามรูปแบบบริการของธนาคาร (ไม่ใช่งานที่ค้าง) จึงใช้การตรวจสอบยอดด้วยวิธีอื่นแทน
| ธนาคาร | สร้างไฟล์ส่ง | อ่านผลหักกลับ |
|---|---|---|
| BAY · TTB · KTB | พร้อม | พร้อม |
| KBank · SCB · BBL | พร้อม | ไม่มี |
7. ความเสี่ยง / สิ่งที่ต้องจับตา / Risks & Watch-items
| ความเสี่ยง / Risk | ผลกระทบ | การรับมือ |
|---|---|---|
| ข้อมูล Master Data / โครงสร้างข้อมูล (schema) จาก CCF ล่าช้า | กระทบกำหนดทดลองย้ายข้อมูล (Trial Migration) ต.ค. และ Schema Freeze 2 ต.ค. | ส่ง Template ให้ CCF แล้ว · ติดตามใกล้ชิด · ตั้งเป้ารับข้อมูลภายใน ก.ค. |
| รอคำตอบเรื่อง migrate payment token จาก Blackbaud | กระทบการเชื่อมต่อระบบชำระเงิน (CyberSource) | ประสานผ่าน CCF · ต้องการคำตอบก่อน 31 ก.ค. |
| 3 ธนาคาร (KBank/SCB/BBL) ไม่มีไฟล์แจ้งผลหักกลับ | เป็นไปตามรูปแบบบริการของธนาคาร (ไม่ใช่งานค้าง) — ตรวจยอดอัตโนมัติจากไฟล์ไม่ได้ | ใช้การตรวจสอบยอด (reconcile) ด้วยวิธีอื่น · ยืนยันแนวทางกับ CCF |
| Blackbaud ไม่ได้อยู่ในรายการที่ CyberSource รองรับโดยตรง | ต้องมีตัวแปลงไฟล์เฉพาะสำหรับย้าย payment token | ทีมงานออกแบบตัวแปลงไฟล์ + ประสานแนวทางที่ปลอดภัยร่วมกับทั้งสองฝ่าย |
8. ขั้นตอนถัดไป / Next Action
| ผู้รับผิดชอบ | รายการ | กรอบเวลา |
|---|---|---|
| GCN | นำเสนอตัวอย่างหน้าจอการใช้งานระบบ (Demo UI) | ก.ค.–ส.ค. 69 |
| GCN | นำส่งเอกสารสรุปกระบวนการ + เอกสารออกแบบ เพื่อยืนยันกับ CCF (SRS sign-off) | มิ.ย. – ก.ค. 69 |
| GCN | ประเมินข้อมูลที่ได้รับจาก Blackbaud + แจ้งแนวทาง migrate token เพื่อประสาน CyberSource | ก.ค. 69 |
| CCF | จัดเตรียมและนำส่งข้อมูล Master Data / schema | ภายใน ก.ค. 69 |
| CCF | ติดตามคำตอบเรื่องการ migrate payment token จาก Blackbaud | ก่อน 31 ก.ค. 69 |
| CCF | จัดเตรียม/นำส่ง User Role และ Job Description ของเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้งานบนระบบ Odoo | ภายใน ก.ค. 69 |
9. สิ่งที่ต้องการจาก CCF / Items Needing CCF
| # | เรื่อง | ต้องการภายใน |
|---|---|---|
| 1 | ข้อมูล Master Data / โครงสร้างข้อมูล (schema) เพื่อนำเข้าระบบและทดสอบ | โดยเร็ว (ภายใน ก.ค. 69) |
| 2 | คำตอบเรื่อง migrate payment token จาก Blackbaud (สำหรับประสาน CyberSource) | ก่อน 31 ก.ค. 69 |
| 3 | User Role / Job Description ของเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้งานบนระบบ Odoo | ภายใน ก.ค. 69 |
— จบรายงาน / End of Report —
